為進一步加強對固定資產的管理,規(guī)范機關固定資產的配置、使用和管理,強化固定資產的管理責任,建立節(jié)約型機關,依據(jù)有關規(guī)定,制定本制度。
一、管理范圍
固定資產是指單位價值在規(guī)定標準以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態(tài)的資產,包括房產、交通運輸工具、辦公用品、辦公家具、專用設備和其它固定資產。
1、由鎮(zhèn)財政購置的,在財務列報,辦理資產登記手續(xù),建立固定資產明細賬,列入統(tǒng)一管理。
2、通過上級劃撥或有關單位捐贈以及通過其他方式取得的、不在財政列報,但產權歸鎮(zhèn)政府的,應辦理資產登記手續(xù),并建立固定資產明細帳,列入統(tǒng)一管理。
二、管理程序
各股室新購置固定資產,需提出書面申請報黨政辦,經(jīng)審核并由領導簽批后由財政所負責購置并辦理入賬手續(xù)。未經(jīng)批準,各股室不準自行購置固定資產,否則不予報銷。
4、通過劃撥、捐贈等其他形式取得固定資產,由黨政辦統(tǒng)一接收,根據(jù)領導研究意見進行分配,填寫資產轉移使用審批表,并由財政所負責辦理入賬手續(xù)。
5、各股室需要報廢的資產,需提出書面申請報黨政辦,經(jīng)審查、鑒定,符合報廢條件的,統(tǒng)一報廢處理,并由財政所辦理賬務手續(xù)。
6、每年8月份由黨政辦會同財政所對固定資產實物清查一次。出現(xiàn)問題及時查處、調整。
7、對固定資產增加、減少、調整、報廢、核查實行登記制度,分部門填寫“固定資產登記表” 一式三份,股室、黨政辦、財政所各一份,有關負責人-簽字蓋章有效。
三、管理責任
8、鎮(zhèn)財政所對機關固定資產總量(金額)進行管理,建立固定資產明細賬,明確專人負責;建立的明細賬能夠及時反映、查詢各股室固定資產狀況,從賬務上建立便捷的查詢、監(jiān)控系統(tǒng),根據(jù)固定資產的使用年限及時處理。
9、鎮(zhèn)黨政辦公室負責機關固定資產配置、處置、調整的審核和管理。
10、各股室負責做好本部門固定資產日常管理、維護,負責本部門資產的安全、完整。
11、因人事調整涉及股室負責人變動的,進行離任審計的同時進行資產審查,并辦理固定資產交接手續(xù)。
12、凡因玩忽職守或保管不力,致使固定資產發(fā)生被竊、遺失、損毀的,查清責任,給予股室負責人和當事人相應的紀律處分并追究經(jīng)濟責任。凡違反有關法律法規(guī),給國有資產造成損失的,根據(jù)情節(jié)輕重,追究法律責任。